Không biết từ bao giờ máy in trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Từ in hợp đồng cho đến các tài liệu, bản vẽ…Bạn hãy thử tưởng tượng sẽ bất tiện thế nào khi bạn không thể xem xét các chi tiết thật sáng suốt hoàn toàn bằng màn hình điện tử, bạn sẽ cần in ra giấy để quan sát rõ hơn nhưng bạn lại không có 1 chiếc máy in và phải đi ra tiệm photocopy để in ấn? Chỉ như thế bạn cũng đã hình dung được tầm quan trọng và sự cần thiết của một chiếc máy in rồi phải không?
Nhu cầu in ấn thiết yếu
Có khá nhiều các hãng kinh doanh và sản xuất máy in trên thị trường. Nhưng vấn đề để lựa chọn một hãng uy tín cần cân nhắc hết sức kỹ lưỡng, bởi đây là một điều không phải dễ dàng với doanh nghiệp chưa có nhiều sự hiểu biết về các loại máy in hiện nay.
Nhu cầu sử dụng máy in luôn tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tại khắp mọi nơi. Mỗi một văn phòng nên có ít nhất một máy in để đáp ứng các nhu cầu in ấn cơ bản như in hợp đồng, thong báo, biểu mẫu, đơn từ…để tiện dụng và tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên khi có nhu cầu in ấn.
Sự phát triển của máy in hiện nay
Máy in ngày nay được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại rất tiện dụng, một chiếc máy in đa năng là thiết bị điện tử dùng để in ấn, photocopy, scan, fax tài liệu, văn bản, giấy tờ… đóng vai trò chính trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đó, nên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã máy in, đủ chủng loại và chất lượng khác nhau để lựa chọn.
Có nhiều hãng máy in lớn trên thị trường như Canon (gia may in canon 2900, canon 3300…), HP, Brother, Ricoh, Xerok… Các sản phẩm máy in được các công ty phân phối cho nhiều đơn vị kinh doanh ở khắp nơi trên thế giới và cả Việt Nam. Vì thế, nếu muốn mua máy in cần phải tìm hiểu kỹ rõ ràng nguồn gốc, xuất xứ của hãng máy in. Bên cạnh đó, cũng tìm hiểu xem các loại giấy in, giấy văn phòng, mực in phù hợp nhất với từng loại máy để lựa chọn cho chính xác. Mua máy in cần sự tỉ mỉ, kiểm tra kĩ lương, vì đây là sản phẩm sử dụng lâu dài, và cần hoạt động liên tục để tránh gián đoạn công việc.
